توجد في الشاشة جميع مذكرات التسليم التي قمت بإدخالها سابقاً، والتي يمكنك إظهارها.
إضافة مذكرة جديدة:
أغلب الحقول اختيارية وليس بالضرورة تعبئتها جميعاً حتى يتم الحفظ، تتألف الشاشة من الحقول التالية:
- رقم المستند: والذي يظهر تلقائياً ولا يمكنك التعديل عليه.
- تاريخ المحاسبة – تاريخ السند: تستطيع الإبقاء على التواريخ الافتراضية أو التعديل عليها وذلك بشكل يدوي أو بالنقر داخل الحقل ليظهر التقويم وتختار بشكل آلي.
- الفواتير: إذا كانت المذكرة التي تريد إدخالها مرتبطة بفاتورة معينة، فقم باختيار الفاتورة وذلك بالنقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل.
- اسم العميل: تستطيع أيضاً اختياره بالنقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل حتى تظهر الخيارات المتاحة وتختار العميل المطلوب.
- المستلم: من الموظف الذي قام بالتسليم اختره تلقائياً.
- العنوان: اكتبه يدوياً إن أردت فهو حقل اختياري.
- المشروع: إذا كانت المذكرة مرتبطة بمشروع معين فيمكنك تحديده آلياً في هذا الحقل.
- النوع: أيضاً يمكنك تحديده تلقائياً.
- قسم: إلى أي قسم تتبع تلك المذكرة حدد ذلك في هذا الحقل، ستظهر الأقسام المعرفة دون الحاجة للتدخل اليدوي.
- المطلب: من الموظف الذي قام بطلب هذا الصنف.
- مندوب المبيعات: اختره تلقائياً بالنقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل.
- رقم الفاتورة: إذا كان هناك فاتورة مرتبطة بالمذكرة اكتب رقمها في هذا الحقل.
- إذا كانت المذكرة مرتبطة بفاتورة فستظهر الأصناف بشكل تلقائي، أم في حال لم تكن مرتبطة بفاتورة وتريد اختيار الأصناف فاضغط على حقل “حدد العنصر” حتى تظهر جميع موادك وتختار العنصر الذي تريد.
- بعد ظهور الصنف في الجدول بالأسفل حدد اسم المستودع ثم انقر على إشارة صح.
- أخيراً حفظ.
