يعد دمج الفواتير ميزة تتيح لك دمج / تضمين فواتير تم إنشاؤها بالفعل في فاتورة واحدة عن طريق تمرير جميع معلومات الفاتورة إلى فاتورة جديدة. تُستخدم هذه الميزة إذا كان لدى عميلك فواتير غير مدفوعة ولكنك تحتاج إلى إنشاء فاتورة واحدة له تتضمن جميع الفواتير وبالتالي منع العميل من دفع فواتير متعددة ، في هذه الحالة سيحتاج عميلك فقط إلى دفع فاتورة واحدة
كيف تتحقق من وجود فواتير متوفرة ليتم دمجها؟
تظهر الفواتير المتاحة للدمج في أماكن مختلفة
عند إنشاء فاتورة جديدة – تظهر الفواتير المتاحة للدمج بعد اختيار العميل، وسيقوم النظام بالتحقق مما إذا كانت هناك فواتير متوفرة ليتم دمجها في الفاتورة التي تقوم بإنشائها للعميل المحدد
عند معاينة الفاتورة الحالية – ستظهر الفواتير المتاحة في الأعلى ويمكنك النقر فوق زر تحرير لتطبيق الإجراء اللازم
يمكنك دمج الفواتير فقط التي تنتمي إلى الحالات التالية: غير مدفوعة ، متأخرة ، مسودة
إذا كانت الفاتورة بالحالة مدفوعة جزئيًا ، فلن تتمكن من دمجها
كيف يتم دمج الفواتير؟
عند إنشاء / تحرير فاتورة في الأعلى ، ستظهر رسالة إذا كانت هناك فواتير متاحة للدمج
يمكنك دمج فواتير متعددة بالنقر فوق مربع الاختيار الموجود على الجانب الأيسر من رقم الفاتورة
بعد تحديد الحقل، ستتم إضافة عناصر الفاتورة تلقائيًا إلى فاتورتك الحالية التي تقوم حاليًا بإنشائها أو تحريرها
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك وضع علامة على الفواتير المدمجة باعتبارها ملغاة بدلاً من حذفها لأن دمج الفواتير سيخلق فجوات في أرقام الفواتير. يرجى عدم دمج الفواتير إذا كنت لا تريد وجود فجوات في سجل الفواتير. لديك أيضًا خيار تعديل أرقام الفواتير يدويًا إذا كنت تريد ملء الفجوات
يتم استبعاد الفواتير الملغاة من التقارير ويتم تعطيل التذكيرات المتأخرة