تظهر في الشاشة الأولى جميع أوامر الشراء التي قمت بإضافتها سابقاً، وتستطيع الاستعلام عنها تبعاً لواحد أو أكثر من الخيارات الموجودة والتي هي كالتالي:
من تاريخ – إلى تاريخ: أي للاستعلام عن أوامر الشراء ضمن مجال تاريخ محدد ويمكنك الإبقاء على التاريخ الافتراضي أو تغييره سواء بشكل يدوي أو عن طريق النقر داخل الحقل لظهور التقويم والاختيار منه.
طلبات الشراء: انقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل واختر تلقائياً، وذلك في حال تريد الاستعلام عن أمر شراء مرتبط بطلب شراء ما.
حالة الموافقة: انقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل واختر تلقائياً.
الموردين: في حال تريد الاستعلام عن أوامر الشراء التابعة لمورد ما انقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل واختر تلقائياً.
النوع: انقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل واختر تلقائياً النوع الذي تريد.
المشروع: انقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل واختر تلقائياً إذا تريد الاستعلام عن أمر شراء مرتبط بمشروع ما.
قسم: أيضاً تستطيع الاستعلام عن عرض سعر مرتبط بقسم معين وذلك بالنقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل والاختيار تلقائياً.
حالة التوصيل: انقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل واختر تلقائياً.
أمر شراء جديد:
- وصف أمر الشراء: يمكن الكتابة يدوياً وهو من الحقول الإلزامية.
- رقم أمر الشراء: يظهر بشكل تلقائي تبعاً لأوامر الشراء التي قمت بإدخالها سابقاً، ولا يمكنك التعديل عليه.
- العملة: يمكن الإبقاء على العملة الافتراضية أو اختيار عملة أخرى.
- الموردين: انقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل واختره تلقائياً.
- طلب شراء: في حال أمر الشراء مرتبط بطلب شراء انقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل واختر تلقائياً.
- تاريخ الطلب: يمكن الإبقاء على التاريخ الافتراضي وهو تاريخ اليوم الذي تقوم بإدخال أمر الشراء فيه، أيضاً تستطيع تعديله بشكل آلي بالنقر على اختصار التقويم والاختيار التلقائي.
- الشخص المسؤول: يظهر تلقائياً تبعاً للمستخدم الذي يقوم بإدخال أمر الشراء وتستطيع تغييره بالنقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل.
- قسم: انقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل واختر تلقائياً.
- العملاء: انقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل واختر تلقائياً.
- فواتير البيع: انقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل واختر تلقائياً، في حال كان أمر الشراء الذي تقوم بإدخاله مرتبط بفاتورة معينة.
- المشروع: انقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل واختر تلقائياً.
- النوع: انقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل واختر تلقائياً.
- عدد الأيام المدينة: وهي من الحقول الاختيارية، اكتبه يدوياً.
- تاريخ التسليم: قم بالنقر على اختصار التقويم داخل الحقل واختر بشكل تلقائي.
- طريقة الخصم: انقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل وقم بالاختيار تلقائياً.
- إذا كان أمر الشراء مرتبط بطلب شراء ستظهر العناصر تلقائياً، أما إذا كان غير مرتبط فانقر على السهم الصغير داخل حقل “حدد العنصر” واختر العنصر الذي تريد، اكتب الكمية والتفاصيل الذي تريد ثم انقر على إشارة صح.
- أخيراً حفظ.
