قم بالذهاب إلى القائمة الجانبية وكالات السياحة ثم انقر على قائمة الإعدادات، ستمكّنك تلك الشاشة من:
1)إدارة خطوط الطيران:
من خلالها يمكنك الاطلاع على خطوط الطيران الحالية، كما يمكنك إضافة شركة طيران جديدة، وذلك بإدخال المعلومات التالية:
اسم الشركة: قم بكتابة اسم شركة الطيران.
رمز الشركة (رقمي).
رمز شركة (محارف).
أخيراً اضغط حفظ.
2)إدارة المطارات:
من خلالها يمكنك الاطلاع على خطوط المطارات الحالية، كما يمكنك إضافة مطار جديد، وذلك بإدخال المعلومات التالية:
المدينة/المطار.
البلد.
رمز المطار.
هل هو محلي؟ سيظهر آلياً تبعاً للمطار الذي قمت بإدخاله.
أخيراً اضغط حفظ.
وهناك رموز جميع المطارات المحلية في الحقل الاخير.
3)إدارة المستخدمين والفروع:
من خلالها يمكنك إضافة الفروع والمستخدمين وبالتالي إضافتهم تلقائياً عند إدخال مبيعات التذاكر، وذلك بإدخال المعلومات التالية:
رمز الفرع.
رمز المستخدم.
نوع البرنامج
اسم الفرع.
المورد: يمكن اختياره تلقائياً بالنقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل.
اسم العميل: يمكن اختياره تلقائياً بالنقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل.
إضافي محلي: في حال كان يوجد مبلغ إضافي على التذكرة المحلية الخاصة بمبيعات هذا الفرع فستتم إضافة المبلغ تلقائياً.
إضافي دولي: في حال كان يوجد مبلغ إضافي على التذكرة الدولية الخاصة بمبيعات هذا الفرع فستتم إضافة المبلغ تلقائياً عند البيع.
أخيراً قم بالضغط على الأيقونة باللون الأزرق من أجل القيام بتحديث المعلومات.
4)إدارة الخدمات:
من خلالها يمكنك الاطلاع على الخدمات الحالية، كما يمكنك إضافة خدمة جديدة، وذلك بإدخال المعلومات التالية:
معرف الخدمة.
عنوان الخدمة العربي.
عنوان الخدمة الإنجليزي.
أخيراً انقر حفظ.
5)إدارة سجل أسعار الصرف:
من: لتحديد العملة التي تريد تحديد سعر صرفها لعملة أخرى.
إلى: العملة الأخرى التي تريد التحويل لها.
سعر الصرف: أضف سعر الصرف.
التاريخ: قم بكتابته يدوياً أو آلياً، وتلقائياً سيظهر بناءً لتاريخ اليوم.
أخيراً حفظ
الجدول يتضمن سجل أسعار الصرف لكافة التواريخ التي قمت بإدخالها ويمكنك التعديل عليها وحذفها من خلال الأيقونتين الموجودتين تحت عمود العمليات.
6)إدارةالربط الخارجي:
من خلالها يمكنك الاطلاع على رابط الخدمة الخاص بعملية الربط مع البرامج الخارجية (gds – iata readee – excel)، بإمكانك أيضاً تغيير مفتاح الربط بالنقر على السهمين الموجودين يسار الحقل.
GDS READER
في برنامج طيران الويب من ألفا سوفت يمكنك الاستيراد التلقائي للتذاكر من أماديوس – غاليليو – سيبر.
كل ما عليك فعله هو:
1)الحصول على برنامج GDS READER البسيط سهل الاستخدام من ألفا سوفت.
2)وضع ملفات التذاكر ولتكن الخاصة في أماديوس بالمسار: C:\AIR
3)بمجرد وجود التذاكر في المسار السابق وفتح برنامج GDS READER ستتم قراءة التذاكر تلقائياً ونقلها إلى برنامج الطيران الويب.
4)ستجدها في: وكالات السياحة << قائمة التذاكر.
5)يمكنك اختيار التذكرة التي تريد لتعديلها أو فوترتها.
Tickets Synchronizer
في برنامج طيران الويب من ألفا سوفت يمكنك الاستيراد التلقائي للتذاكر من اكسل.
كل ما عليك فعله هو:
1)الحصول على برنامج Ticket Synchronizer البسيط سهل الاستخدام من ألفا سوفت.
2)ستحصل على ملف اكسل يتضمن النموذج الذي يجب أن تكون عليه ملفات المزامنة.
3)افتح برنامج Ticket Synchronizer.
4)اكتب ال ID الخاص بالفرع.
5)حدد العملة.
6)ثم في الحقل الأول انقر على النقاط الثلاث لتحميل الملفات المطلوبة.
7)أخيراً انقر Start.
8)وبالتالي ستجد تلك التذاكر في: وكالات السياحة << قائمة التذاكر.
9)يمكنك اختيار التذكرة التي تريد لتعديلها أو فوترتها.
7)الإعدادات العامة:
يمكنك من خلالها:
تحديد نسبة ضريبة القيمة المضافة.
الاختيار أن يكون حقل (كود الفرع/المستخدم) إلزامي أم لا.
أخيراً اضغط حفظ.
يمكنك أيضاً تحديد هل تريد حقل كود الفرع والمستخدم إلزامي؟ ما عليك إلا الاختيار نعم أو لا
كما يوجد أيضاً حقل عرض الربح في الفواتير المطبوعة، إن كنت لا تريد إظهاره فاضغط لا.