تظهر في الشاشة الأولى جميع طلبات الشراء التي قمت بإضافتها سابقاً، وتستطيع الاستعلام عنها تبعاً لواحد أو أكثر من الخيارات الموجودة والتي هي كالتالي:
- من تاريخ – إلى تاريخ: أي للاستعلام عن طلبات الشراء ضمن مجال تاريخ محدد ويمكنك الإبقاء على التاريخ الافتراضي أو تغييره سواء بشكل يدوي أو عن طريق النقر داخل الحقل لظهور التقويم والاختيار منه.
- قسم: بالنقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل يمكن اختيار القسم الذي تريد.
طلب شراء جديد:
- رمز طلب الشراء: يظهر بشكل آلي تبعاً للطلبات التي قمت بإدخالها سابقاً ولا يمكنك التعديل عليه.
- اسم طلب الشراء: وهو من الحقول الإلزامية قم بكتابته يدوياً.
- المشروع: إذا كان طلب الشراء مرتبط بمشروع ما فاختره تلقائياً وذلك بالنقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل.
- تقدير المبيعات: إذا كان طلب الشراء مرتبط بعرض سعر ما فاختره تلقائياً وذلك بالنقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل.
- النوع: أيضاً تستطيع الاختيار بشكل آلي وذلك بالضغط على السهم الصغير الموجود داخل الحقل.
- العملة: يمكن الإبقاء على العملة الافتراضية أو اختيار عملة أخرى.
- قسم: أيضاً تستطيع الاختيار بشكل آلي وذلك بالضغط على السهم الصغير الموجود داخل الحقل.
- فواتير البيع: إذا كان طلب الشراء مرتبط بفاتورة بيع ما فاختره تلقائياً وذلك بالنقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل.
- المُطلب: تستطيع الاختيار بشكل آلي وذلك بالضغط على السهم الصغير الموجود داخل الحقل، وهو الموظف الذي قام بطلب الشراء هذا.
- مشاركة مع الموردين: تستطيع الاختيار بشكل آلي وذلك بالضغط على السهم الصغير الموجود داخل الحقل.
- الوصف: وهو من الحقول الاختيارية أيضاً والذي تستطيع كتابته أو لا.
- إذا كان طلب الشراء مرتبط بفاتورة أو عرض سعر ستظهر العناصر تلقائياً، أما إذا كان غير مرتبط بمستند آخر فانقر على السهم الصغير داخل حقل “حدد العنصر” واختر العنصر الذي تريد، اكتب الكمية والتفاصيل الذي تريد ثم انقر على إشارة صح.
- أخيراً حفظ.
