إعدادات البريد الالكتروني

من قائمة الإعدادات << الإعدادات << البريد الالكتروني:

إذا كنت تريد إرسال بريد الكتروني بالفواتير عروض الأسعار والتذكيرات وما إلى ذلك، ففي هذه النافذة يمكن التحكم بإعدادات رسائل البريد الإلكتروني التي سيتم إرسالها.

إعدادات  – SMTPإعداد البريد الرئيسي:

أدناه يمكنك أن تقرأ عن خيار إعداد أو تكوين البريد الإلكتروني لتتعرف أكثر عليه، ومع ذلك في معظم الحالات، ستحتاج فقط إلى تعديل القليل منها كما هو مذكور في الأمثلة أدناه.

محرك البريد الالكتروني:

يقدم CRM محركي بريد إلكتروني، الفرق بين محركي البريد هو المكتبات المستخدمة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني من .CRM يتم تحديد PHPMailer افتراضياَ.

إذا قررت استخدام PHPMailer (موصى به)، فستكون المكتبة المسؤولة عن ذلك مكتبة البريد الإلكتروني PHPMailer، أما محرك البريد الآخر هو مكتبة Codeigniter الافتراضية، وبالتالي ما عليك سوى اختيار الخيار المناسب لك.

بروتوكول البريد الالكتروني:

يوصى باختيار بروتوكول SMTP لإرسال رسائل البريد الإلكتروني إذا كنت لا ترغب في مواجهة مشكلات مع رسائل البريد الإلكتروني التي قد تنتقل إلى الرسائل غير المرغوب فيها.

 تشفير البريد الالكترونيEmail Encryption:

SSL – حدد ما إذا كنت تقوم بتكوين SMTP باستخدام المنفذ 465

TLS – حدد ما إذا كنت تقوم بتكوين SMTP باستخدام المنفذ 587

None – حدد ما إذا كنت تقوم بتكوين SMTP باستخدام المنفذ 25

باختصار، يعمل SSL مع المنفذ 465، يعمل TLS مع المنفذ 587، وإذا كنت تحاول تكوين تكوين SMTP باستخدام المنفذ 25 (غير آمن) فلن يكون هناك تشفير ويجب عليك تحديد لا شيء.

SMTP Host:

لإدخال اسم المضيف الخاص بك

SMTP Port:

لإدخال المنفذ الخاص بك

ملاحظة: يجب الانتباه إلى عدم دمج الخيارات، فمثلاُ تشفير SSL لن يعمل مع منفذ 587

البريد الالكتروني:

أضف البريد الالكتروني الذي يناسبك لإرساله وتعيينه كبريد الكتروني عام.

اسم المستخدم SMTP:

املأ هذا الحقل إذا كان عملاءك يستخدمون اسم المستخدم لتسجيل الدخول إلى SMTP، ففي معظم الحالات عندما تستخدم خادم التبادل ستحتاج إلى تسجيل الدخول باسم مستخدم وليس بعنوان البريد الالكتروني، وفي هذه الحالة، سيستخدم CRM حقل اسم مستخدم SMTP لتسجيل الدخول إلى خادم البريد الخاص بك بدلاً من عنوان البريد الإلكتروني، ومع ذلك سيظل عنوان البريد الإلكتروني الذي ملأته أعلاه مستخدماً ك FROM.

كلمة المرور:

املأ كلمة المرور التي تريد في ذلك الحقل.

خط البريد الالكتروني:

الإعداد الافتراضي هو UTF-8، في معظم الحالات يعمل هذا بشكل جيد ولن تحتاج إلى تغييره، ومع ذلك، إذا قررت تغيير الترميز فمن المستحسن إجراء بعض الأبحاث لمعرفة الترميز الأنسب لك.

نسخة من كل البريد الالكتروني المرسل إلى: BCC

يمكنك في هذا الحقل إضافة بريد الكتروني يتم تعيينه ك BCC لوصول نسخة إليه من كافة الايميلات التي يتم إرسالها.

توقيع البريد الالكتروني:

توقيع البريد الإلكتروني العالمي لجميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة، يمكن استخدامه كحقل دمج مضاف في قوالب البريد الإلكتروني في الإعدادات <> قوالب البريد الإلكتروني.

رأس وتذييل معرفان مسبقاً:

يأتي البريد الالكتروني افتراضياً برأس وتذييل محددان مسبقاً لجميع قوالب البريد الإلكتروني، ويمكنك تغييرهما.

يتم دمج محتوى رسالة البريد الالكتروني بين الرأس والتذييل المحددين مسبقاً.

أرسل بريد الكتروني للاختبار:

يمكنك تحديد بريد الكتروني وإرسال ايميل تجريبي له للتأكد من صحة الإعدادات.