العناصر (المواد):

• تتضمن هذ الشاشة كافة المواد والعناصر التي تمت إضافتها أو استيرادها، والتي تتضمن العديد من الخيارات والحقول:

المستودع: وذلك لعرض الأصناف الخاصة بمستودع معين.

المادة: إذا أردت تحديد صنف أو مادة معينة.

الكلمات الدليلية: هل تريد الأصناف تبعاً لكلمة دليلية معينة.

تنبيه: إذا أردت أخذ أصناف وفقاً لإحدى التنبيهات.

مادة مخزنية: تتضمن عدة خيارات يمكنك اختيار إحداها بالنقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل واختيار الخيار المناسب.

• وهناك عدد من الخيارات أيضاً في تلك الشاشة:

تصدير: وذلك إن كنت تريد تصدير كافة الأصناف إلى اكسل مثلاً.

إجراءات جماعية: ومن خلالها يمكن القيام بالعديد من الإجراءات مثل الحذف الجماعي أو الاستنساخ

تصدير العنصر المحدد

طباعة الباركود: وذلك لعنصر محدد أو عدة عناصر.

• الأصناف الموجودة والمعرفة سابقاً وبالضغط على كود المادة يظهر العديد من الخيارات التي يمكنك القيام بها على الصنف كالإظهار والتحرير والحذف وإضافة مخزون الافتتاح.

إضافة عنصر جديد:

بالضغط على زر إضافة يمكن إضافة عنصر جديد وتتضمن الشاشة عدة صفحات على الشكل التالي:

معلومات عامة: فيها عدد من الحقول مع التنويه أن الحقول التي تحمل إشارة * هي إلزامية، والحقول سواء الإلزامية أو الاختيارية هي كالآتي:

• كود المادة: يمكنك كتابته بشكل يدوي.
• اسم المادة: أيضاً يجب كتابته بشكل يدوي.
• نوع المادة: بالنقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل يمكن الاختيار ما هي نوع المادة التي يتبع لها الصنف الذي تقوم بتعريفه “علماً عند الوصول إلى إعدادات المخزون سوف يتم التعرف على كيفية إضافة أنواع المواد”
• الوحدات: أيضاً ما هي الوحدة الخاصة في المادة. “علماً عند الوصول إلى إعدادات المخزون سوف يتم التعرف على كيفية إضافة الوحدات”
• باركود المادة: هو حقل إلزامي تستطيع إضافته يدوياً.
• رمز SKU: وهو من الحقول الاختيارية التي يمكنك إضافتها أو لا.
• اسم SKU: وهو أيضاً من الحقول الاختيارية التي يمكنك إضافتها أو لا.
• اسم المستودع: يمكنك اختيار المستودع الذي سيتواجد به هذا الصنف وذلك بالضغط على السهم الصغير الموجود داخل الحقل والاختيار التلقائي للمخزن، وهو أيضاً من الحقول الاختيارية.
• العنصر الرئيسي: يمكنك اختيار العنصر الرئيسي الذي سيتبع له هذا الصنف وذلك بالضغط على السهم الصغير الموجود داخل الحقل والاختيار التلقائي، وهو أيضاً من الحقول الاختيارية.
• مجموعة المواد: يمكنك اختيار مجموعة المواد التي يتبع لها هذا الصنف وذلك بالضغط على السهم الصغير الموجود داخل الحقل والاختيار التلقائي، وهو أيضاً من الحقول الاختيارية.
• المجموعة الفرعية: يمكنك اختيار المجموعة الفرعية التي سيتبع لها هذا الصنف وذلك بالضغط على السهم الصغير الموجود داخل الحقل والاختيار التلقائي، وهو أيضاً من الحقول الاختيارية.
• نسبة الربح الافتراضية: ستظهر تلقائياً تبعاً للمستندات الرسمية المرتبطة.
• الضريبة 1: لاختيار الضريبة التي ستفرض على الصنف.
• الضريبة 2: لاختيار الضريبة 2 التي ستفرض على الصنف في حال وجدت.
• سعر التكلفة: سيظهر بشكل تلقائي تبعاً لفاتورة المشتريات المرتبطة بالصنف.
• سعر البيع: أيضاً سيظهر بشكل آلي تبعاً للمستندات الرسمية التي سوف ترتبط ببيع الصنف.
• يمكن أيضاً إدراج الصور والكلمات الدليلية.

بيانات أخرى: الحقول في هذه الشاشة اختيارية وهي على الشكل التالي:

• المنتج
• HSCode
• العملة الأساسية: ما هي العملة لهذا الصنف، إذا لم تختار أي خيار فسيظهر في العملة الافتراضية للنظام.
• حد الطلب: أي الكمية المسموح ببيعها من هذا الصنف.
• سعر البيع 2
• سعر البيع 3
• سعر البيع 4
• سعر البيع 5

 أي إذا كان للصنف أكثر من سعر بيع تبعاً لكل عميل مثلاً لكن كل هذه الحقول لا يمكن التحكم بها من خلال هذه النافذة وإنما من خلال مذكرات تحديث الأسعار التي سنتكلم عنها لاحقاً.

• وحدة التعبئة: مثلاً كرتون كبير وذلك تبعاً لنوع الصنف.
• كمية التعبئة: لنفرض 12.
• وحدة القياس: كالمتر.
• الطول: وذلك تبعاً لوحدة القياس وليكن 3.
• العرض: مثلاً 2.
• الارتفاع: وليكن 15.

الخصائص: الحقول في هذه الشاشة اختيارية وهي على الشكل التالي:

• المنشأ: منشأ الصنف.
• النموذج: والذي يمكن اختياره بشكل تلقائي وذلك بالضغط على السهم الصغير الموجود داخل الحقل.
• مدة الضمان: والتي تقاس بالشهر.
• الأنماط: أيضاً يمكن اختيارها بشكل آلي وذلك بالنقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل.
• الأحجام: يمكن اختيارها بشكل آلي وذلك بالنقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل.
• اللون: يمكن اختياره بشكل آلي وذلك بالنقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل.
• وهناك عدد من الخيارات الأخرى التي يمكنك تفعيلها أو لا، مثل هل العنصر يمكن بيعه؟ وبشكل افتراضي هي مفعلة لكن يمكنك التعديل عليها، أيضاً تستطيع إضافة وصف طويل للمنتج ولك تبعاً لرغبتك.

الاختلاف: إن كان للمادة التي تضيفها خيارات اختلاف فيمكنك إضافتها وذلك عن طريق:

• اسم الاختلاف: والذي يمكنك كتابته يدوياً.
• خيارات الاختلاف: أيضاً يمكنك كتابتها يدوياً. بجوار الحقل توجد إشارة + وهي لإضافة اختلاف آخر للمادة.

حقول مخصصة:

إذا كان الصنف معفى من الضريبة فاكتب في هذه الشاشة وهذا الحقل رمز سبب الإعفاء من الضريبة.

تغيرات الأسعار:

هو عبارة عن تقرير يظهر لك ما هي تغيرات الأسعار التي طرأت على تلك الصنف وذلك تبعاً لمذكرات تحديث الأسعار، ما عليك إلا النقر في داخل حقل السعر واختيار السعر الذي تريد تقرير عنه وسيظهر آلياً.

انحراف التكلفة:

هو عبارة عن تقرير يظهر لك انحراف التكلفة وتغييراتها بالنسبة لهذا الصنف، مجرد الدخول إلى الشاشة سيظهر التقرير آلياً والذي يتضمن المبلغ الافتتاحي وتاريخ بيان التكلفة وسعر الشراء وتكلفة الوحدة والتغير والانحراف سواء بالزيادة أو النقصان.

ملاحظة: بعض الشاشات السابقة الذكر لا تظهر تلقائياً إلا في حال الصنف كان مضاف سابقاً وعليه عمليات، كتقريري تغيرات الأسعار وانحراف التكلفة مثلاً.

استيراد العناصر:

1.انقر على تحميل مثال

2.بعد تحميل الملف قم بتعبئته بالأصناف التي تريد استيرادها مع الملاحظة أن الحقول التي تحمل إشارة نجمة حمراء فهي حقول إلزامية، الحقول التي يتضمنها الملف على الشكل التالي:

• Commodity code رمز الصنف
• Commodity Name اسم الصنف
• Commodity Barcode
• Sku Code
• Sku Name
• Tags
• Description الوصف
• Commodity Type
• Unit
• Commodity Group
• Sup Group
• Profit rate
• Purchase Price
• Sale price
• Tax
• Origin
• Style
• Model
• Size
• Color
• Warranty
• Minimum inventory
• Producer
• HSCode
• Default Currency
• Order Limit
• Sale Price 2
• Sale Price 3 \ Sale Price 4 \ Sale Price 5
• Packaging Quantity
• Measuring Unit
• Item Length
• Item width
• Item Height

3. بعد إدخال الأصناف وتفاصيلها انقر على اختيار الملف

2. وأخيراً استيراد

3. في حال الاستيراد صحيح سوف تتم إضافة الأصناف، وفي حال وجود خطأ في الملف سوف تظهر لك رسالة أن هناك خطأ وبإمكانك تحميل ملف الأخطاء، وبالتالي معرفة الخطأ ومعالجته واستيراد الملف مجدداً.

استيراد المخزون الافتتاحي:

1.انقر على تحميل مثال

2.بعد تحميل الملف قم بتعبئته بالأصناف التي تريد استيرادها مع الملاحظة أن الحقول التي تحمل إشارة نجمة حمراء فهي حقول إلزامية، الحقول التي يتضمنها الملف على الشكل التالي:

• Commodity code رمز الصنف
• Warehouse code
• Lot Number
• Expiry date
• Inventory number
• Purchase Price

3.بعد إدخال الأصناف وتفاصيلها انقر على اختيار الملف

4.وأخيراً استيراد

5.في حال الاستيراد صحيح سوف تتم إضافة المخزون الافتتاحي، في حال وجود خطأ في الملف سوف تظهر لك رسالة أن هناك خطأ وبإمكانك تحميل ملف الأخطاء، وبالتالي معرفة الخطأ ومعالجته واستيراد الملف مجدداً.