تظهر في الشاشة الأولى جميع الفواتير التي قمت بإضافتها سابقاً، وتستطيع الاستعلام عنها تبعاً لواحد أو أكثر من الخيارات الموجودة والتي هي كالتالي:
من تاريخ – إلى تاريخ: أي للاستعلام عن الفواتير ضمن مجال تاريخ محدد ويمكنك الإبقاء على التاريخ الافتراضي أو تغييره سواء بشكل يدوي أو عن طريق النقر داخل الحقل لظهور التقويم والاختيار منه.
عقد: أيضاً تستطيع الاستعلام عن فواتير مرتبطة بعقد معين وذلك بالنقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل والاختيار تلقائياً.
أوامر الشراء: انقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل واختر تلقائياً إذا تريد الاستعلام عن فاتورة مرتبطة بأمر شراء ما.
الموردين: في حال تريد الاستعلام عن الفواتير التابعة لمورد ما انقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل واختر تلقائياً.
إنشاء فاتورة جديدة:
- رمز الفاتورة: يظهر آلياً ولا يمكن تعديله.
- رقم الفاتورة: أيضاً يظهر آلياً ولكن يمكن التعديل عليه.
- العملة: تظهر آلياً تبعاً للعملة الافتراضية.
- المورد: بالضغط على السهم الصغير الموجود داخل الحقل سيظهر كافة الموردين لديك وسوف تختار تلقائياً وبسهولة.
- عقد: إذا كانت الفاتورة مرتبط بعقد ما انقر على السهم الصغير داخل الحقل واختر تلقائياً.
- معرف المعاملة: اكتبه يدوياً ولكنه من الحقول الاختيارية.
- تاريخ المعاملة: تستطيع كتابته يدوياً او بالاختيار من التقويم.
- أمر الشراء: إذا كانت الفاتورة مرتبط بأمر شراء ما انقر على السهم الصغير داخل الحقل واختر تلقائياً.
- تاريخ الفاتورة: يمكن الإبقاء على تاريخ اليوم أو تغييره يدوياً أو بالنقر على السهم الصغير داخل الحقل.
- طريقة الخصم: انقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل وقم بالاختيار تلقائياً.
- تاريخ الاستحقاق: يمكن الإبقاء على تاريخ اليوم أو تغييره يدوياً أو بالنقر على السهم الصغير داخل الحقل.
- المرفقات: تستطيع رفع المرفقات أيضاً.
- هل تريد تكرار الفاتورة؟ اختر نعم أو لا.
- مركز التكلفة: انقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل وقم بالاختيار تلقائياً.
- إذا كانت الفاتورة مرتبطة بأمر شراء ستظهر العناصر تلقائياً، أما إذا كانت غير مرتبطة فانقر على السهم الصغير داخل حقل “حدد العنصر” واختر العنصر الذي تريد، اكتب الكمية والتفاصيل الذي تريد ثم انقر على إشارة صح.
- وأخيراً حفظ.
