لإضافة مصاريف جديدة، انقر على قائمة المصاريف الجانبية ثم إدخال مصروف
الاسم – أدخل اسم المصروف، يمكن ملء هذا الحقل للاستخدام الشخصي للتعرف بسهولة على المصاريف، وأيضًا إذا كانت المصاريف قابلة للفوترة وقمت بإضافة اسم المصروف، يمكنك إضافة الاسم إلى الوصف الطويل لصنف الفاتورة عند إعداد فاتورة بالمصروف
ملاحظة – للاستخدام الشخصي، إذا كانت النفقات قابلة للفوترة وقمت بإضافة ملاحظة ، فيمكن أيضًا إضافة الملاحظة إلى الوصف الطويل لصنف الفاتورة عند إعداد فواتير بالمصروفات
النوع – حدد نوع المصروف
التاريخ – إضافة التاريخ عند دفع المصروفات
المبلغ – المبلغ الإجمالي للمصروف
العميل – حدد العميل إذا كانت هذه المصروفات مرتبطة بعميل (انظر أدناه للحصول على ملاحظات العملة)
قابل للفوترة – بعد تحديد عميل، سيظهر مربع الاختيار الجديد قابل للفوترة ، يمكنك تحديد هذا الخيار إذا تم دفع المصاريف / يجب أن يدفعها العميل
المشروع – بعد تحديد عميل ويكون لهذا العميل مشروعات، ستظهر قائمة منسدلة جديدة لتحديد مشروع لهذه المصروف
العملة – انظر أدناه للحصول على العملات
الضريبة – يمكنك إضافة ضريبة إلى هذا المصروف، وهناك ضريبتان مفعلتان حاليًا
طريقة الدفع – حدد طريقة الدفع التي سوف يتم دفع هذه النفقات بها
رقم المرجع – أضف الرقم المرجعي إن أمكن
تكرار كل – إذا كان المصروف متكرر، حيث يمكنك تكوين هذه المصاريف لتكون متكررة
بشكل افتراضي ، سيكون مبلغ المصروفات بعملتك الأساسية. إذا اخترت هذه المصاريف لتكون قابلة للفوترة ، فسيتم تغيير العملة وفقًا لعملة العميل
مزيد من المعلومات حول العملة
عندما تقوم بتسجيل حساب لشركتك – يتم استخدام العملة الأساسية
عندما تسجل مصروف لأحد العملاء ولا يكون قابل للفوترة – يتم استخدام العملة الأساسية
عندما تسجل مصروفًا لأحد العملاء وتكون قابلة للفوترة – يتم استخدام عملة العميل
عند تسجيل المصروفات المرتبطة بالمشروع – يتم استخدام عملة المشروع (إما عملة العميل إذا تم تكوينها أو العملة الأساسية)